Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung und HR Administration

Die Unicair GmbH mit Hauptsitz in Wiesbaden ist ein führendes, international agierendes Luftfahrtunternehmen für weltweite Ambulanzflüge und medizinische Spezialtransporte. An 365 Tagen im Jahr und rund um die Uhr bringen unsere spezialisierten Teams intensivpflichtige Patientinnen und Patienten sicher an ihr Ziel. Mit einer modernen Flotte von Ambulanzjets, neuester medizinischer Ausrüstung und höchstem Qualitätsanspruch verbinden wir flugbetriebliche Exzellenz mit medizinischer Spitzenversorgung. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Präzision, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist an erster Stelle stehen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort Wiesbaden ab sofort einen
Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung und HR Administration
Beschäftigungsumfang: 75 % - 100 % (nach Absprache)

• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für das externe Lohnbüro unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Pflege und Kontrolle von Personal-, Zeit- und Abrechnungsdaten sowie Durchführung des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens
• Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
• Unterstützung in der Personaladministration, insbesondere bei Vertrags- und Zeugniserstellung sowie
• HR-Auswertungen
• Unterstützung und Mitwirkung im Recruiting, von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Bewerberkommunikation bis hin zur Koordination und Begleitung des Bewerbungsprozesses
• Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung unserer Prozesse
• Koordination der Kommunikation und Abstimmung mit dem Betriebsrat

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalrelevanter Weiterbildung
• (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration und Zeitwirtschaft von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, z. B. ISGUS ZEUS
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben in der Luftfahrtbranche bieten wir dir eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Höhe von 45.000,- bis 60.000,- Jahresbrutto. Die konkrete Vergütung richtet sich nach deiner Qualifikation, deiner Berufserfahrung und dem vereinbarten Beschäftigungsumfang.
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit, attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits), Bike Leasing, uvm.
• Vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge (in Form von Entgeltumwandlung), Unfallversicherung, Unterstützung beim berufsbedingten Wohnortwechsel (Umzugshilfe), betriebliche Krankenversicherung - nach erfolgreich bestandener Probezeit
• Onboarding: Training on the job, Schulungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung sowie vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in der Unternehmensgruppe
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, Zusammenarbeit in einem motivierten und agilen Team
• Moderne, klimatisierte Büroräume, regelmäßige Teamevents, moderne IT-Ausstattung, ergonomische Arbeitsplätze, kostenfreie Parkplätze in Büronähe, gute Verkehrsanbindung

Wir freuen uns, von dir zu hören!